Voorbereiding
Het uitnodigen van de tegenstanders wordt digitaal door HLTC gedaan. Het telefoonnummer van de captain wordt aan de tegenstander doorgegeven, zodat contact mogelijk is, onder andere in ingeval van vertraging. Dit is verplicht door de KNLTB. Kijk minimaal 3 dagen van te voren op de KNLTB site voor de aanvangstijden van de wedstrijden (deze kunnen in een laat stadium nog aangepast worden!). Mocht het zo zijn dat je team niet compleet is, dien je zelf voor vervanging te zorgen. Invallers dien je wel even door te geven via wedstrijdtennis@hltc.nl.

Wedstrijddag
Zorg dat je team op tijd aanwezig is, minimaal een halfuur voor aanvang van de wedstrijd.

DE WEDSTRIJDEN DIENEN STIPT OP DE AANGEGEVEN TIJD TE BEGINNEN!  Door de vele teams is er bij thuiswedstrijden een strakke baanindeling, om de banen zo optimaal mogelijk te kunnen benutten. Vul voor aanvang van de wedstrijd de ploegenuitwisseling in (1e blad van het wedstrijdformulier) en controleer de speelsterkte en geldigheid van de ledenpasjes.

Inhaaldag
Als door weersomstandigheden niet gespeeld kan worden, dient de eerstvolgende vastgestelde inhaaldatum te worden gebruikt. Het is toegestaan op een onderling overeengekomen datum in te halen voor de eerstvolgende (verplichte) inhaaldag. Nadat je met de tegenstander een datum hebt vastgesteld, dit graag melden via wedstrijdtennis@hltc.nl.

Wedstrijduitslagen
Zorg er voor dat als je thuis speelt de uitslagen zo snel mogelijk ingevoerd zijn. Ook dit is een verplichting voor het team. De aanvoerder is gemachtigd de uitslagen op www.mijnknltb.nl in te voeren. Als één, meerdere of alle partijen worden verschoven naar een andere dag (bijvoorbeeld door weersomstandigheden) dan moet ook dit ingevoerd worden op www.mijnknltb.nl

Boetes
Indien de vereniging een boete ontvangt van de bond voor een overtreding (bijvoorbeeld niet op komen dagen of wedstrijd uitslagen te laat invoeren) wordt de boete op het betreffende team verhaald.

Wedstrijdverslagen en (team)foto’s graag mailen naar webmaster@hltc.nl